jikker的隨手雜記: 4月 2008

2008年4月24日星期四

Gmail改版囉

gmail在今天終於改版了，最明顯的改變應該是新增了標籤顏色分類功能，這版本可是N年前在英文版就有啦...，先來看看怎麼用吧...

首先登入你的Gmail在右上角按較新的版本

##CONTINUE##換成新版之後妳就會發現你的標籤欄在標籤旁邊多了一▼的圖案唷，按下▼之後就會出現顏色讓你選擇，一共有24種組合可以使用

更新完成了之後原本的標籤就會出現顏色囉

完整刪除新倉頡輸入法

若是不使用倉頡輸入法的人可能會有以下困擾，電腦會莫名奇妙的出現倉頡輸入法，而且想刪也刪不掉，這好像是因為office所引起的狀況，有2種作法，一是移除office，並且永遠叫他滾蛋，當然，你不太可能不安裝office(除非有使用替代品)，這邊我們的作法就是，永遠叫新倉頡滾蛋

##CONTINUE##下載IMETOOL這個小工具，這個小工具專門在幫我們解決輸入法的問題，以下我們就選擇新倉頡輸入法，並按下刪除，最後再按下確定，就可以永遠叫新倉頡滾蛋囉~~~

2008年4月12日星期六

Google Apps殺手級應用-超省錢付費信箱

剛剛想到了一個google apps延伸出來的應用，就是付費信箱，有些網站禁止使用免費信箱註冊，這時候如果使用google apps的自己網域的信箱，對方網站也無法判斷，就讓你註冊了，等於你只要每年花10美金就可以拿到付費信箱使用，一年300塊，國內還有比這個還便宜的付費信箱嗎?

##CONTINUE##而且重點來了，google apps的信箱帳號可以創造非常多(少則100多則1000+)，如果當初在創帳號的時候填入需要1000帳號，那你就可以創造1000個付費信箱，1000個也只需300塊，平均每個才0.3摳，而且每個有6G的空間，1000個就逼近6T(當然也要你有用到這麼多 XD)，所以說google apps真是居家旅行必備良藥，阿~不是，是送禮自用兩相宜阿(可以送朋友一個免費的付費信箱 XD)，還不快去申請google apps!!

Google Apps完整申請教學之三-管理Google apps

在申請與驗證完Google Apps之後，最重要的當然是開始管理與使用啦，以下會教你如何去設定一些google apps的設定，現在就先登入管理介面吧

登入你的google apps控制台，網址為http://www.google.com.tw/a/你的網域，例如我們申請的http://www.google.com.tw/a/app2.jikker.net，近來之後就填入你的管理員帳密，是管理員身分的帳密唷，如果是一般使用者是無法登入控制台的，而且不是使用google帳密登入唷，是在申請當初設定的那組帳號密碼，注意到了嗎?登入的帳號後面是會顯示你的網域的

##CONTINUE##
近來之後，嗯~所有功能都已經開始運作，只剩下電子郵件尚未啟用了，沒關係我們先來改一項設定，就是每個服務的登入位置，等等在啟用電子郵件，現在的登入網域都是又臭又長的一段我們要把它改的簡短一點方便大家使用
點選起始網頁的按鈕，再點變更URL
進來之後就可一次更改所有服務的URL，前面網址隨個人高興填，只是填完要注意記得去更改DNS的設定，不然也是不能用的唷，我們就直接使用他的預設值，把每個選項都點選下面的網址然後按下儲存
儲存後他會提示你要對DNS Server作CNAME的設定，直接按下我已完成這些步驟
這時我們就要去修改DNS的設定囉(若是透過google購買網域的會自行設定)，每家DNS設定的方式不太一樣，請洽你的網域商，現在我們以mydomain.com為範例，先進入mydomain.com登入你的會員帳號密碼
之後點選my services
再點選你網域旁邊的manage service
之後先確認URL forwarding與Email Forwarding是否有勾選disable forwarding，若沒有就勾選並update，然後直接拉到下面的DNS management，在CNAME旁邊輸入ghs.google.com.，記得com後面還要多一個.，然後按下update
出現下面畫面表示www這個網域設定完成
接下來要設定其他的網域，如剛剛所設定的calendar, start, mail與docs，先回到頁面最上方，在圖中所是偽製輸入要設定的子網域，先輸入calendar，按下new subdomain
進入後一樣拉到做下面做dns設定，也是在cname中輸入ghs.google.com.並按下update，確認更新完成之後便點選最左上角你網域的名稱回到第一層，之後就回到第11步驟繼續新增其他網域名稱，方法都一樣CNAME也都填相ghs.google.com.即可，你會看到在你的主網域下方多了一個calendar名稱的附網域，繼續新增的話附網域也會越來越多，若不需要這個網域的話，就刪除CNAME的設定即可(那個google的驗證網域也可以刪除囉)

接下來要開始設定mail的伺服器位置，請在主網域的管理介面中拉到最下面的dns設定，並依下圖一次輸入一個google的伺服器位置

優先順序	伺服器位置
1	ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10	ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
10	ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
10	ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
10	ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

全部完成之後應該如下圖所示
然後因為每次要進入控制台都必須出入一長串的網址也很麻煩，我們便利用DNS提供給我們的另一個功能"轉址"，來簡化這個步驟，首先請先參考第11步新增一個名為apps的附網域，點選圖中的add subdomain
之後在destination中輸入http://www.google.com.tw/a/你的網域名稱，並選擇standerd URL forwarding，最後按下update，以後便可從apps.你的網域進入google apps控制台了
這樣便完成DNS的設定，接下來便回到google apps的控制台中準備啟動電子郵件，點選啟用電子郵件
直接拉到最下面選擇我已完成這些步驟
接下來會出現等候48小時的狀況，這是因為DNS設定需要一段時間，不過通常半小時即可完成設定，上面剛設定過的附網域也是要一些時間才可完成，在完成之前就耐心等待吧

至此已經完成google apps所有的DNS設定，你應該可以完整使用google apps的所有功能了，一些細部設定就不介紹了，自己享受吧^^

回第一篇 Google Apps完整申請教學之一-申請Google Apps...
回第二篇 Google Apps完整申請教學之二-DNS Server設定...

2008年4月11日星期五

Google Apps完整申請教學之二-DNS Server設定

當申請完google Apps之後，首先要做的就是認證你的網域空間，若是你的網域商有提供你DNS Server的話那便省事的多，不若如果不幸的你的網域商沒有提供DNS Server給你的話那你就必須自行架設DNS Server或是使用網路上免費的Dns Server了，本篇就要以網路上免費的DNS Server服務 mydomain.com為範例，教你如何設定DNS以及驗證你的網域

首先至mydomain.com申請一個帳號

##CONTINUE##
將畫面中資料填完，勾選同意服務條款，按下送出(有打*號的都是必填，最後還要記得填安全問答唷)
這時候帳號就註冊完成囉，他會導引你到管理頁面，左邊是你的註冊資料，線再我們要新增一個網域的DNS代管，照圖片的位置點
直接點選add domains
在下面的框框中填入你domain name，然候按下add
按下繼續新增其他服務
什麼都不要管，直接按check out，注意了，這時候金額是0元唷
打勾圖中的方塊表示同意，接下來再按下complete order
再按下繼續就完成申請囉
完成申請後會被導回首頁，在右上角填入帳號密碼登入
接下來要開始設定dns，請按下my services
在要管理的網域上點選menage services
此時就是重點了，URL Forwarding與Email Forwarding的空格都必須清空並且勾選Disabled Forwarding，這邊每勾選1個disabled都必須要按1次相對應的update不然不會儲存唷，都勾選完畢了我們就在左邊的New subdomain的控格上填入google給我們的驗證碼(驗證碼哪裡來?請參閱第一篇11~12步驟)，並按下新增
之後在CNAME的控格內填入google.com.，沒錯com後面還要再多1個.，之後按下update
若出現下圖就表示完成囉
接下來就要回你的網域商做dns server的設定了，每家網域商的設定都不太一樣，若不會設定請洽詢你的網域商，在這邊我以pchome為例，先連至pchome買網址的首頁，點選管理我的網域，再點選DNS設定
輸入網域的帳號密碼
輸入mydomain.com的伺服器位址，如圖輸入即可
按下確定後也是會跟你說要等待一段時間唷
此時便可回到google apps驗證網域，不過要注意的是，dns在更新是要一點時間的，大概稍後半小時左右就可回google apps驗證，若再不行就只好再等久一點囉，若超過24小時仍未完成驗證，那表示你很有可能有地方做錯了，需要再次檢查看看了(驗證方法請參考第1篇第11~12步驟)
驗證完成後就準備進入第三篇，Google Apps進階設定囉~

回第一篇 Google Apps完整申請教學之一-申請Google Apps...
至第三篇 Google Apps完整申請教學之三-管理Google apps...

Google Apps完整申請教學之一-申請Google Apps

本篇將會是一個系列，完整介紹Google Apps的申請及設定，當然，會包括很難搞定的DNS設定(如果你是自己買網址的話)

先來介紹一下何謂Google Apps，簡單的說，就是google推出的一個整合入口網站、電子郵件、行事曆、文件共用等...的服務(詳情請按此了解)，但到底使用google apps有什麼好處呢?

省錢，因為google apps免費，只要你有一個自己的網域即可，連伺服器都不需要，更不需要專門的人員在維護伺服器
簡單，只需稍為幾個設定即可完成整個網站申請及架構

在開始申請google apps之前需要先注意一點，你必須要有一個自己的網域，例如本站的jikker.net，如果沒有那需要買一個，怎麼買?別擔心，google會幫助你，1年$10美金，就可以買一個.com、.net、.org的網域，以下也會稍微介紹一下

##CONTINUE##如果你是打算用google直接幫你購買一個網址的話，觀看流程為1~10，若是自己已經有網域的使用者請看1、2、3、4、5、8、9、10、11、12

到https://www.google.com/a/help/intl/zh-TW/admins/editions_spe.html選擇一個符合你需求的版本申請
我們這邊以標準版作示範，就點選標準版的申請
進來後我們也要根據自己的需求選擇要購買網域或是填入自己的網域，在這邊我們先示範購買網域，先在www後面的空格中填入你希望買的網址，並按下旁邊的下拉式選單，選擇你要的網域
若你選擇的網域已有人使用則會出現以下畫面，並要你選擇新的網域名稱，並且它會給你一些建議，讓你參考，若不喜歡就自己再想一個然後按下確定吧
若網域沒人使用，那恭喜你，妳可以選擇這個網域做你的網站網址了，按下繼續進行以進行下一個步驟
繼續之後必須填入一堆個人資料(請注意需填入英文，需要路名翻譯按此)，填完之後，拉到最下面把"我已詳閱XXX的服務條款"打勾(XXX會試google的服務商而變動)，並且看看需不需要每年幫你自動續約，如果需要的話下面的也一起打勾，最後按下"我接受"準備付款囉(什麼!!付款?你不是說這是免費服務嗎? a~這是免費服務沒錯啦，但是你需要花1年10美金去買網址阿，這個付款是付給網域商的，不是google)
接下來畫面上方會提醒你須要付美金10元，並且在下方出現信用卡的資訊欄位，全部填完之後按下同意就會透過信用卡線上付款囉(這邊不提供其他付款方式)，接下來會繼一封信到你所填的E-mail去做確認，並且你的信用卡公司會打給你確認你有線上刷卡XD，由於這邊只是示範，我就不購買了...放心，接下來的會接上使用自己網域申請的地方，只有一點小差別
若是使用自己網域申請的會看到以下畫面，在這邊買網址的最後也會導引到此畫面，就一自己的需求填寫內容吧，記得要勾選要調整DNS紀錄，在這邊若使用人數填大一些，基本可建立的人數會增加很多(預設100、購買網址的200，但是你若填上1000預設就會給你1000了，省去日後要求擴充的麻煩)
接下來要設定管理者帳號密碼，設定完畢後按下我接受
到這個步驟，google apps的申請已經完成了，他會寄一封信到你信箱告知你申請成功並且頁面會導引到google apps的控制台，此時你會發現，所有服務都顯示未啟用，這是因為你尚未驗證網域擁有權，須驗證完擁有權，確認你是該網域的真正擁有者才能啟動所有功能，若是剛剛購買網址的則會跟你說網域在設定中請稍候，等候時間約半小時即可完成，使用自己網域申請的請按下驗證網域擁有權(注意到了嗎?可建立帳號數多達1000個唷)
(剛剛購買網址的朋友不需做這個驗證)這邊會要求你做網域驗證，驗證方法有兩種，一是把特殊檔案上傳至你的主機，另外是開一個cname的網域給他驗證，由於我們根本沒有主機，所以自然選擇cname驗證囉，記住它產生的驗證碼，到你的dns server上面去做新增cname的步驟吧(什麼!!!dns server是什麼鬼東西阿@@?別急，晚點再跟你說清楚講明白)，在dns驗證這個步驟需要半小時至24小時的等待期(一般來說會再半小時左右完成)，在完成前就有耐心一點吧
驗證完成之後(驗證的詳細步驟將在第二篇中介紹)，就可以開始啟用google apps的所有功能囉(上面提醒你要驗證的對話已經消失)...你會注意到除了talk及mail外其他都已經開始運作了，talk只需等待一下子就可以開始使用了，但是mail仍需要更詳細的dns設定才能正式啟用